多任務處理：優點和缺點

THE 同時完成兩件或多件事情的努力被稱為多任務處理，它經常導致任務切換或將一項未完成的活動留給另一項。多任務處理已經在我們的文化中根深蒂固。每個人在他們生命中的某個時刻都做過這件事。這是一個經常引發爭議的問題。多任務處理可以幫助我們完成待辦事項清單上的許多家務，但這樣做會削弱我們完成這些工作的能力嗎？我們都知道，多任務處理可能以積極和消極的方式完成。雖然有時多任務處理可能會使工作變得更簡單，但它也會降低整體生產力。

優點

養成適應的習慣

適應不斷變化的條件比以往任何時候都更加重要。某些事情可能會在一瞬間發生變化，個人必須能夠快速思考、評估問題並設計出最佳答案。多任務處理需要同時執行各種思維鏈，從而養成適應習慣，以便做出快速、準確的判斷。

提高效率

多任務處理允許您在更短的時間內完成多項任務。專業人士可以同時完成多項任務，而實習生則可以學習並完成一項職責。有幾個普通的工作需要多任務處理。例如，可以同時檢查和回复所有電子郵件。

節省時間

多任務處理最明顯和最顯著的優勢之一是能夠節省時間。您可以將工作組合起來以快速完成所有工作，而不是一件接一件地執行。例如，一邊看自己喜歡的節目一邊喝咖啡，可以讓您至少節省一天中的 30 分鐘。多任務處理鼓勵人們將更多時間用於他們喜歡的活動，例如家庭或愛好。

防止拖延

當一個人同時承擔許多責任時，他們推遲某些活動的可能性很小。有些人會更有動力，因為他們會看到他們正在完成的工作。這使得所有工作都能按時按預期完成。當有人同時處理多項任務時，更難推遲並浪費時間。

對於某些人來說，通過現代技術處理多項任務已變得如此普遍，以至於他們失去了人際交往能力。人們有技術無法滿足的社會需求。有時您需要與某人交談才能正確完成任何事情，而電子郵件不能替代電話交談。即使被人包圍，過多的多任務處理也會把一個人變成一座孤島。孤立最終會導致孤獨、憂鬱和絕望的情緒，這可能導致必須治療的心理健康問題。

大多數多任務處理包括項目的最基本組成部分。這是由於大腦對我們認為自己在白天能做什麼和不能做什麼的內在限制。如果我們為很多項目完成了很多小事情，我們會感覺非常棒，因為感覺就像我們做了很多。唯一的問題是我們的思想欺騙了我們相信這一點。儘管付出了所有的努力，但幾乎一無所獲。

試圖兼顧一次太多的任務可能會增加你的壓力水平，尤其是在工作中。工作場所壓力會導致倦怠、員工曠工和殘疾索賠。與工作中的多任務相關的焦慮會降低生產力並損害公司的收入。它也可能表現為擔憂，在分裂時無法完成任務的外部需求過多，或者對自己不了解如何更有效地組織自己的不滿。