華永會並不是政府部門，乃《華人墳場條例》（第1112章）而成立法定機構。有關華永會組織架構及委員名單，可參閲這裡。
華人墳場獲分配位置首次安葬、埋葬或安放先人，香港居住並有華人血統人，或其配偶或其子女。
獲華永會分配墓地、龕位或紀念牌匾位置申請人會成為該設施持證人，可全權負責該設施日後一切申請及相關事宜。因此，華永會建議持證人應由有先人親屬出任，先人家庭／家族成員先行持證人安排商討及協調，確認沒有任何意見、陳述及/或行動，避免日後可能引致不便或爭拗。如日後持證人安排或其申請／決定有任何爭拗，持證承擔及賠償華永會因此而引致一切責任及費用。
免費骨殖龕位只可安放一位先人骸骨外，華永會各類墓地、骨灰龕位及付費骨殖龕位，可加葬／加放其他先人骨灰，而墓地及付費骨殖龕位，亦可加葬先人骸骨。加葬／加放於墓地、家族龕位及付費骨殖龕位先人，首位安葬或安放先人親屬。
情況下，普通龕位及家族龕位可安放兩位及四位先人骨灰，付費骨殖龕位可安放一位先人骸骨或骨灰。如有需要，骨灰龕位可申請安放多於上述數量骨灰，而付費骨殖龕位可申請安放多於一位先人骸骨或骨灰，申請人於辦理申請時，須承諾遵守以下規定：
(a) 安放於龕位內每副骸骨或每份骨灰，容器個別存放，資識別個先人；及
(b) 如龕位內剩餘空間未能放置加放先人，申請人會繼續進行加放工程，並會取消有關加放申請，繳交加放費用會獲發。
進行加放工程時，如申請人未能遵守以上規定，墳場職員有權終止有關工程。
墓地、金塔墓地、或龕位不可變賣。如持證人安葬或安放於有關設施內首位先人遷出，華永會法例收回該設施，作另行配售。
有關華永會轄下墳場設施種類及詳細情況，可參考「設施一覽表」。
辦認購手續後，持證人可經殮葬商／生店致電所屬墳場預約落葬。
法例，持證人須於辦理認購手續起計1個月內完成落葬先人。華永會轄下墳場每天設有安葬工程限額，額止，建議持證人預約。預約請參閲「墓地–工程安排及預約」。
可以，華永會會接受有關申請。
立碑待混凝土地台鋪築完成後才能進行。於丙類墓地是整台配售及於相近時間進行落葬，確保整台墓地地台統一性，丙類墓地混凝土地台華永會鋪築（鋪墳）。承辦商需待墓穴內泥土沉降後，方可進行鋪墳，否則地台會出現下陷，有關工程會於先人落葬後69個月完成。鋪墳工程完成後，華永會書面通知持證人可聘請華永會認可承造商建造墓碑。
丙類墓地外，其他類別墓地配售及安葬時間一，鋪墳及立碑持證人自行聘用華永會認可承造商進行，因此，其他類別墓地立碑工程並無時間限制，持證人可自行其聘用認可承造商議訂定工程時間。惟持證人於先人安葬後起計十二個月內，完成鋪墳。
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乙類墓地持證人如沒有墓地期滿前申請續期，或丙類墓地持證人於墓地年期屆時，掘出和移走有關墓地內遺骸和骨灰。
於年期屆滿前6個月，華永會會透過後華永會所知郵寄地址，發信予持證人，提醒持證人於年期屆時掘出和移走有關墓地內遺骸及骨灰。
若持證人於墓地年期屆時掘出和移走墓地內遺骸及骨灰，華永會該墓地上貼出告示，並規則所訂規定，憲報及報章刊登公告，述明華永會掘出和移走墓地內遺骸及骨灰。華永會會按持證人提供聯絡方法通知持證人。若公告刊登6個月後，持證人未有華永會聯絡，華永會安排從墓地掘出和移走遺骸及骨灰，所有費用持證人支付。
墓地年期屆日起計6年內，如持證人沒有申請領回有關墓地掘出和移走遺骸及骨灰，華永會規則所訂規定，憲報及報章刊登公告，述明華永會公告刋登６個月後有關遺骸火化。華永會會按持證人提供聯絡方法通知持證人。若公告刊登6個月後，持證人未有華永會聯絡，華永會安排有關遺骸火化，所有費用持證人支付。
如持證人聯絡資料包括地址、電話號碼或電郵地址有任何改變，通知華永會，以便華永會通知持證人有關墓地期滿及起回骨殖安排。
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一般而言，華永會接受關係文件包括︰出生證明書、婚姻證明書、死亡證、登記事項證明書、公屋住户證、購物證（政府早期所發）、法庭頒令、遺囑、國內公證書，文件及能顯示親屬關係，方為。
可以，申請人可出示以下文件證明先人香港居住（文件需）︰
申請書面提出，審批需時兩星期。
華永會會考慮首葬先人親屬提出相關申請。申請人備妥能證明其首葬先人關係證文件，及以書面陳述持證人失去聯絡情況、先人家庭結構、及是否獲首葬先人親屬有關申請事項。華永會持證人後聯絡資料致電及發信聯絡持證人，申請人華永會要求登報尋找持證人及宣誓申明相關申請。
認購墓地後如未安葬先人，持證人可以申請取消認購該墓地。持證人須於墓地認購日起計一個月內（安葬限期內），攜同「正式收據」及「安葬許可證」，並填「申請退款表格」，親臨華永會配售處辦理取消認購墓地手續。如申請獲批核，繳付墓地認購費用，扣除規則附表三訂明行政費$2,000後，退還持證人。取消認購手續辦後，申請人不能一個月內，為同一先人認購同一墳場同一類別墓地。
如未安放先人，認購骨灰／骨殖龕位後，持證人可於龕位認購日起計三個月內（安放限期內），攜同「正式收據」及「安灰／安骨許可證」，親臨華永會配售處辦理放棄龕位手續。如放棄是普通龕位／骨殖龕位，持證人會獲退還款項。如放棄是家族龕位，繳付龕位認購費用，扣除規則附表三訂明行政費$1,800後，退還持證人。
如持證人於安放先人後，決定放棄龕位，會獲退款。放棄有關龕位後，持證遷出先人，而有關龕位無條件復歸華會作另行分配。
持證人可自行考慮申請輪候重用龕位，或日後申請龕位。
